ตัวอย่างเส้นทาง
จากลูกค้าทักมา ถึงงานติดตั้งเสร็จ
ตามดีลจริงหนึ่งใบตั้งแต่ต้นจนจบ — เห็นว่าแต่ละสเตจใครทำ และระบบทำอะไรให้อัตโนมัติ ไม่มีตกหล่นระหว่างมือ
บจก. เอส.ซี. คอนสตรัคชั่น
โครงการคอนโดลุมพินี บางนา · พื้น SPC ลายโอ๊คทอง SPC-OAK-40 · 360 ตร.ม.
ยอดรวม
฿248,500
มัดจำ 50%
฿124,250
เดินทีละสเตจ
ลูกค้าทักมาจาก Facebook
แอดมินขายโปรเจกต์ผู้รับเหมาส่งข้อความถามพื้น SPC เข้าเพจ พร้อม ๆ กับที่มีลูกค้าทัก TikTok และไลน์เข้ามา แอดมินตอบทุกช่องจากหน้าจอเดียว
ระบบรวมทุกช่องทาง (FB · TikTok · Google · เซลล์) เข้ากล่องเดียว จับเป็นลูกค้ารายเดียว ไม่ต้องสลับหลายแอป
จัดคิวช่างเข้าไปวัดหน้างาน
ช่างวัดหน้างานระบบจัดคิวช่างวิรัตน์เข้าโครงการลุมพินี บางนา แล้วส่งที่อยู่กับเวลาเข้าไลน์ให้ช่าง · ช่างวัดจริงได้ 360.4 ตร.ม. ส่งใบวัด SV-2607-0088 พร้อมรูป 12 รูปกลับเข้าระบบจากมือถือ
แอดมินไม่ต้องรอโทรถามช่างว่ากี่ตารางเมตร ระบบรับตัวเลขจากใบวัดแล้วคำนวณจำนวนแผ่น + กาว + บัวเผื่อเศษให้อัตโนมัติ ออกใบเสนอราคาต่อได้ทันที
ออกใบเสนอราคา + QR มัดจำ 30-50%
แอดมินขายออกใบเสนอราคา QT-2607-0142 ยอด ฿248,500 ส่งให้ลูกค้าทางไลน์ พร้อม QR พร้อมเพย์เก็บมัดจำ ใบนี้ตั้ง 50% = ฿124,250 (ผู้รับเหมามีเครดิตตั้ง 30% ได้)
ระบบสร้างเลขใบเสนอราคาต่อเนื่อง คิด VAT ให้ครบ และแนบ QR ที่ผูกยอดมัดจำไว้แล้ว ลูกค้าสแกนจ่ายได้เลย · ถ้าลูกค้าเงียบเกิน 3 วัน ระบบเตือนเซลล์ให้ตามเอง
ลูกค้าโอน → AI อ่านสลิป จับคู่เอง
ระบบ · AIลูกค้าโอนมัดจำแล้วส่งสลิปเข้าไลน์ ระบบอ่านยอด-เวลา-ธนาคาร แล้วจับคู่กับใบเสนอราคาที่รอเงินก้อนนี้
จับคู่ยอด ฿124,250 กับ QT-2607-0142 สำเร็จใน 1.8 วินาที เปลี่ยนสถานะเป็น "รับมัดจำแล้ว" อัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งเทียบสลิปทีละใบ
ออกใบจัดของ → คลังจัดครบ → ตัดสต๊อก
คลังพอรับมัดจำ ระบบออกใบจัดของให้คลังบางนาเอง คลังจัดของตามรายการ แล้วยืนยันครบ
ตัดสต๊อก SPC-OAK-40 ออกจากคลังทันทีที่ยืนยัน ยอดคงเหลือตรงกับความจริงตลอด ไม่ต้องมากรอกมือทีหลัง
ของไม่พอที่บางนา → เสนอโอนจากรังสิต
ระบบ · คลังงานนี้ต้องใช้ 360 ตร.ม. แต่บางนาเหลือ 118 ตร.ม. ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ระบบเห็นก่อนของขาด
ระบบเสนอโอน SPC-OAK-40 จากคลังกลางรังสิต (เหลือ 1,240 ตร.ม.) มาบางนา กดยืนยันครั้งเดียวจบ ไม่ต้องโทรถามข้ามสาขา
คลังหยิบของ เตรียมขึ้นรถ → ถ่ายรูปยืนยัน
คลังคลังกลางรังสิตหยิบของตามใบ PK-2607-0203 — สแกน QR ทีละ SKU กันหยิบผิดรุ่น ได้ 60 กล่อง + กาว 12 ถัง + บัว 4 มัด รวม 2,976 กก. ระบบเช็คแล้วว่ากระบะ (1.2 ตัน) ไม่ไหว ต้องใช้หกล้อ 82-1093
ถ่ายรูปกองของก่อนขึ้นรถ และรูปของบนรถ ผูกกับใบจัดของและคันรถอัตโนมัติ · ยังไม่มีรูป = ปล่อยรถไม่ได้ · คนขับเซ็นรับของแล้วรูปล็อก แก้ไม่ได้ ใช้เป็นหลักฐานเทียบตอนลูกค้าเคลม
AI จัดรอบรถส่ง ให้ถึงก่อนช่างเข้า 1 วัน
AI · จัดส่งระบบรวมงานส่งพรุ่งนี้ทั้งหมด 14 จุด จัดลงรถ 3 คัน แล้ววางลำดับให้ของโครงการลุมพินีถึงหน้างานก่อนช่างเข้า 1 วัน
AI จัดเส้นทางประหยัดได้ 42 กม. และ 1 ชม. 20 นาที จ่ายงานให้คนขับหกล้อ 82-1093 ทางไลน์อัตโนมัติ
นัดคิวทีมช่าง A → เตือนลูกค้าล่วงหน้า 1 วัน
แอดมิน · ระบบจัดทีมช่าง A (หัวหน้า ช่างวิรัตน์ สุขใจ) เข้าปูงาน 12-14 ก.ค. ระบบตรวจว่าทีมว่างและ OT ไม่เกินเพดานก่อนยืนยัน · ช่างเปิดดูคิวตัวเองบนมือถือได้เลย
เตือน 2 ทาง — แจ้งแอดมิน 18:00 วันก่อนหน้าให้โทรยืนยัน และส่งไลน์ (หรือ SMS) เตือนลูกค้าเองอีกทาง พร้อมชื่อทีมช่างและเวลานัด
ช่างสแกนหน้าเข้างาน → ถ่ายรูปอัปเดตลูกค้าทุกขั้น
ช่างติดตั้งถึงหน้างาน ช่างสแกนหน้าบนมือถือ + GPS ผูกกับคิวงานนั้น (เข้า 08:52 ออก 17:20) · ระหว่างทำงานถ่ายรูป 4 ขั้น เตรียมพื้น → ปูพื้น → ติดบัว → เก็บงาน ระบบส่งเข้าไลน์ลูกค้าให้เอง
ลูกค้าเห็นความคืบหน้าโดยไม่ต้องโทรถาม · ชั่วโมงและ OT ไหลเข้าระบบทำเงินเดือนอัตโนมัติ สิ้นเดือนกดปุ่มเดียวออกสลิป
ส่งมอบงาน → ลูกค้าเซ็นรับ → ออกใบรับประกัน
หัวหน้าช่างงานเสร็จ 14 ก.ค. เปิดใบส่งมอบ HO-2607-0031 เดินเช็กลิสต์ 6 ข้อ แนบรูปหลังงานเสร็จ ลูกค้าเซ็นรับบนมือถือ
ระบบออกใบรับประกัน WR-2607-0031 ให้ทันที — สินค้า 5 ปี · งานติดตั้ง 1 ปี พร้อม QR ตรวจสอบ ส่งเข้าไลน์ลูกค้าเลย
เก็บงวดปลาย + ค่าติดตั้ง → ออกใบกำกับภาษี
บัญชีงวดปลาย ฿124,250 + ค่าติดตั้ง ฿43,200 (360 ตร.ม. × ฿120) = ต้องเก็บ ฿167,450 ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูป IV-2607-0119 ให้เอง
ยอดขายและ VAT เข้าบัญชีทันที · ค่าใช้จ่ายฝั่งซื้อถ่ายรูปบิลเข้าระบบ AI อ่านให้ แม้แต่น้ำดื่มกับไม้กวาดก็เข้าหมวดอัตโนมัติ พอสิ้นเดือน ภ.พ.30 พร้อมยื่น
ทุกจังหวะข้างบน ระบบไลน์ให้เองโดยไม่มีใครกดส่ง
อัตโนมัติลูกค้าได้ยืนยันมัดจำ · รถออก/ใกล้ถึง/ลงของแล้วพร้อมรูป · ช่างเข้าพรุ่งนี้ · รูปความคืบหน้า · ใบรับประกัน — ช่างได้คิวงาน · แอดมินได้รายชื่อต้องโทรและใครยังไม่เช็คชื่อ
และทุก 20:00 เจ้าของได้สรุปยอดขายวันนี้เข้าไลน์ — ฿186,400 · 47 บิล · แยก 3 สาขา โดยไม่ต้องเปิดคอม
เวลาที่ประหยัดได้
งานเดิมที่เคยทำมือ เทียบกับหลังใช้ TileOS
| งาน | เดิม (ทำมือ) | หลังใช้ TileOS | ผล |
|---|---|---|---|
| จับคู่สลิปกับใบเสนอราคา | เทียบเอง ~15 นาที/ใบ | AI อ่าน + จับคู่ 2 วินาที | เร็วขึ้น ~450 เท่า |
| ตัดสต๊อกหลังขาย | กรอกมือ ตกหล่นบ่อย | ตัดอัตโนมัติเมื่อจัดของครบ | ยอดตรงเสมอ |
| จัดรอบรถส่งของ | วางเส้นทางเอง ~45 นาที | AI จัดให้ทันที | ประหยัด 42 กม./วัน |
| เตือนลูกค้าก่อนช่างเข้า | โทรทีละคน | ส่งไลน์เองล่วงหน้า 1 วัน | ไม่พลาดนัด |
| ทำเงินเดือน | รวมเวลา + คิดเอง ~2 วัน | กดปุ่มเดียวออกสลิป | เหลือไม่กี่นาที |
จุดขายประจำตัว
สิ่งที่ระบบร้านทั่วไปไม่มี
HR ในตัว ไม่ต้องซื้อระบบแยก
พนักงาน 58 คน ทะเบียน · เช็คชื่อ · ลา · OT · เงินเดือน อยู่ในระบบเดียวกับงานขายและคลัง
เปิดทะเบียนพนักงานคลังเอกสารกรอกแล้วออก PDF
สัญญาจ้าง · หนังสือรับรอง · ใบเตือน เลือกเทมเพลต กรอกข้อมูล แล้วได้ PDF พร้อมพิมพ์ทันที
เปิดคลังเอกสารถูกต้องตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน
คุมเพดาน OT · วันลา · ค่าชดเชย · ประกันสังคม ตามกฎหมาย ระบบเตือนก่อนทำผิด
เปิดหน้ากฎหมายแรงงานทั้งเส้นทางนี้อยู่ในระบบเดียว — ขาย เงิน คลัง รถ ช่าง และคน ต่อกันเป็นเส้นเดียว ไม่ต้องเปิดไลน์ถามทีละสาขาว่าถึงไหนแล้ว เจ้าของเปิดดูสถานะดีลไหนก็เห็นครบทันที